ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE DÉPARTEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

Job Description

La Boîte à soleil, ce sont sept centres éducatifs francophones qui offrent un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant aux enfants de la région du Niagara et des programmes et services de qualité qui répondent aux besoins des parents.

Grâce à son personnel compétent et passionné, les enfants grandissent, apprennent et s’épanouissent dans un milieu axé sur l’apprentissage par le jeu.

(N.B. : le féminin est utilisé dans le texte afin d’en faciliter la lecture).

La Boîte à soleil est à la recherche d’une assistante administrative département des ressources humaines motivée et dynamique pour rejoindre notre équipe, une personne désirant œuvrer au sein d’un organisme qui a à cœur le bien-être des enfants et des familles francophones du Niagara, et qui offre un environnement de travail sain et positif à son personnel.  Les heures de travail sont 37.5h par semaine, pour commencer aussitôt que possible. Une formation sera bien entendu dispensée durant les premières semaines.

L’assistante travaille en collaboration avec la directrice des ressources humaines sur tous les dossiers touchant à la gestion du personnel, à l’application des politiques et lois en vigueur. Le poste implique des responsabilités variées en gestion administrative généraliste, gestion administrative du personnel, gestion du recrutement, ainsi qu’en gestion de la santé et de la sécurité au travail. Elle assure également de maintenir des relations positives avec les équipes, nos partenaires et la communauté. L’assistante administrative département des ressources humaines supporte aussi l’équipe de direction dans l’atteinte des objectifs fixés par le Conseil d’Administration dans la mission, la vision, les valeurs et les priorités stratégiques de La Boîte à Soleil. Elle apporte son soutien à l’équipe en ce qui concerne les tâches administratives.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Participer à tout le processus de recrutement.
• Gérer la constitution des dossiers des employé(e)s, inscrire les nouveaux membres du personnel aux formations obligatoires à l’embauche et assurer un suivi.
• Maintenir à jour les dossiers et les informations des employé(e)s, faire les suivis des documents à échéance.
• Participer au processus du développement professionnel du personnel.
• Participer à la gestion administrative du personnel (probation, ancienneté, renouvellement de contrats, suivi des fins de contrats, etc.).
• Saisie de données sur le logiciel de gestion RH.
• Gérer la politique de reconnaissance des employé(e)s.
• En collaboration avec la DRH, protéger les intérêts des employées conformément aux politiques en matière de ressources humaines et aux lois et réglementations gouvernementales.
• En collaboration avec la direction, assurer la gestion du volet santé et sécurité au travail.
• Participer aux foires d’emploi et autres événements participant au rayonnement de l’Organisme.
• Apporter son soutien sur les tâches administratives à l’équipe de direction et l’équipe de gestion.

APTITUDES ET EXIGENCES SPÉCIFIQUES

• Diplôme d’études secondaires ou postsecondaire dans un domaine connexe et 2 à 3 ans d’expérience dans le domaine des ressources humaines ou dans l’administration en général
• Connaissances informatiques dans MS Office et Google
• Connaissance générale des lois et pratiques du travail
• Capacité à travailler dans un environnement francophone/anglophone
• Être dynamique et responsable, avoir l’esprit d’équipe, une attitude positive et de la flexibilité
• Excellentes compétences en gestion du temps, sens de l’organisation et capacité de prioriser le travail
• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
• Capacité d’initiative, d’analyse, d’organisation, un bon jugement ainsi que le sens des responsabilités

RÉMUNÉRATION ET BÉNÉFICES

• Selon la grille salariale établie par la directrice générale : $22.17 de l’heure (salaire incluant 2$ d’augmentation salariale du ministère de l’Éducation).
• Plan complet de bénéfices médicaux, dentaires et soins de la vue inclus dans le contrat après trois mois de probation.
• Jusqu’à 10 jours de congés de maladie et personnels payés par année après trois mois de probation.
• REER de groupe après un an d’ancienneté.

Toute personne intéressée doit faire parvenir une candidature avec lettre de motivation et curriculum vitae rédigées en français à l’attention de la directrice des ressources humaines: rh@laboiteasoleil.ca au plus tard le 24 septembre à 17h.

La Boîte à soleil souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue.

Tout(e) candidat(e) doit détenir un statut légal permettant de travailler au Canada avant de poser sa candidature.  Pour plus d’informations sur notre organisation, veuillez visiter notre site web à www.laboiteasoleil.ca ou notre page Facebook.